Travailler de chez soi, c’est bien, mais il y a des moments où le besoin de louer un espace de bureau se fait sentir. Il peut même y avoir des moments où la sécurisation d’une salle de réunion ou de conférence serait utile pour une raison quelconque. Avant de réserver le premier espace partagé qui se présente à vous, assurez-vous que la salle de réunion possède toutes les caractéristiques et les commodités que vous souhaitez. Les quatre éléments suivants selon les pro en organisation des séminaire, réunion et activité de team building a Lyon, sont essentiels.
Beaucoup d’espace à disposition
La dernière chose que vous souhaitez est que vos invités se sentent à l’étroit lors d’une réunion. Il est intéressant de louer des salles de réunion avec une superficie légèrement supérieure à celle que vous estimez nécessaire. Par exemple, vous prévoyez peut-être la présence de dix personnes, mais prévoyez au moins douze. Cela vous permet de disposer d’un espace supplémentaire pour faire face aux ajouts de dernière minute tout en laissant à chacun un espace raisonnable pour être à l’aise.
Un éclairage que vous pouvez contrôler
Pendant les réunions, il y aura des moments où vous devrez tamiser les lumières pour les présentations et autres activités. Assurez-vous que vous pouvez facilement régler l’éclairage pour permettre cela et même pour tenir compte des changements de temps. La salle de conférence peut bénéficier d’un éclairage naturel abondant, mais cela ne vous aidera pas si un orage survient et que les choses s’assombrissent. Renseignez-vous sur les options de gradation et d’éclairage avant de louer un espace de bureau ou une salle de conférence dans un environnement partagé.
Si possible, visitez l’espace et suivez un cours intensif sur la façon de régler correctement l’éclairage. Selon le lieu, il peut s’agir simplement d’utiliser des commandes murales que vous réglez en tournant un bouton. D’autres peuvent être réglés à l’aide d’une télécommande. Pendant la réunion elle-même, le fait que vous sachiez régler l’éclairage sans hésitation ne fera que vous rendre plus compétent aux yeux de vos invités.
Une excellente sécurité
Où sont situées les salles de conférence et quelles sont les options dont vous disposez en matière de sécurité ? C’est important lorsque les sujets abordés comprennent des discussions sur des informations exclusives. Demandez quelles sortes de mesures peuvent être prises pour empêcher les gens d’écouter derrière la porte ou empêcher que la discussion soit entendue par quelqu’un dans une pièce adjacente. Ne louez les salles de réunion de Toronto Agile Offices que si vous êtes convaincu que les mesures de sécurité sont suffisantes.
Le bon équipement
Quel équipement est fourni avec l’espace partagé ? Dans une salle de conseil ou de conférence, vous voudrez un équipement qui vous permette de montrer des présentations sur un grand écran, de mener correctement une vidéoconférence et même de tenir une audioconférence en utilisant un haut-parleur de haute qualité. Avant de louer un espace de bureau comprenant l’accès à une salle de conférence, assurez-vous qu’il est accompagné de l’accès au bon équipement.
